Gagnez du temps en saisissant plus rapidement avec la substitution automatique de texte

2018
Anonim

Quiconque, écrivain, journaliste, avocat, enseignant ou étudiant, rêve d’écrire plus en moins de temps. Avec la substitution automatique de texte ou la saisie semi-automatique, vous pouvez écrire des phrases ou des paragraphes entiers à partir d'un mot.

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Vous aurez sûrement remarqué que dans les films, quand quelqu'un tape devant un ordinateur, il le fait à une vitesse inhumaine. Nous aimerions tous écrire rapidement, mais nous avons une limite pour beaucoup de dactylographie que vous avez étudiée et pratiquée.

Heureusement, il existe des astuces pour écrire plus vite, et l'une d'entre elles concerne les expressions à compléter automatiquement, les phrases ou les paragraphes de texte que nous répétons souvent. La fonction de substitution de texte vous permet de configurer un mot ou une combinaison de caractères qui changent automatiquement du texte que nous avons indiqué.

Il est possible que votre travail d’écriture soit créatif et que vous ne répétiez pas trop d’ expressions ou de chaînes de texte, mais si vous êtes programmeur, écrivez sur un blog, écrivez des rapports ou des documents techniques ou juridiques, répétez plusieurs fois les phrases récurrentes. Le fait qu'elles apparaissent automatiquement dans le document sans avoir à taper mot à mot vous fera économiser temps et efforts et vous permettra de vous consacrer à d'autres tâches moins mécaniques et plus satisfaisantes.

Voyons les différentes options de remplacement de texte disponibles pour Windows, Mac, votre navigateur Web ou votre éditeur de texte de référence.

Texter

L’outil le plus simple pour Windows pour remplacer le texte ou la saisie semi-automatique est Texter, créé par Adam Pash, membre du blog de productivité Lifehacker.

Le fonctionnement de Texter est simple: vous définissez une combinaison de caractères, choisissez une touche spéciale pour l'activer et indiquez le texte que vous souhaitez voir apparaître. Les possibilités sont très variées.

Vous pouvez configurer du texte normal, du code de programmation et même des scripts pour créer des textes préconçus qui sont automatiquement personnalisés.

PhraseExpress

Une option plus élaborée est PhraseExpress, disponible pour Windows et Mac, Android et iOS (ces trois dernières versions en version bêta, mais entièrement fonctionnel).

Pour un usage personnel, cet outil est gratuit et, parmi ses nombreuses fonctions, il vous permet de classer les compléments de texte dans des dossiers, fonctionne avec n’importe quel programme et enregistre le contenu du Presse-papiers afin de tirer parti de la complétude automatique de votre texte.

TextExpander

L'un des premiers programmes créés pour la substitution automatique de texte est TextExpander, qui a démarré en tant qu'application pour Mac, mais est également disponible sous Windows. C'est payé, mais si vous allez l'utiliser dans votre travail ou très souvent, cela peut valoir le coup.

TextExpander est intégré à toute application ou programme, ainsi qu'aux services en ligne à partir du navigateur Web. Parmi ses nombreux avantages, il vous permet de créer des raccourcis et de les partager avec d’autres utilisateurs de TextExpander, très pratique pour les utiliser dans le même département ou la même entreprise, intègre la recherche d’abréviations et de combinaisons de texte pendant que vous écrivez, vous pouvez organiser vos propres combinaisons et décider de leur activation, etc.

Remplacement de texte sur Mac

Le système d'exploitation de votre Mac est capable de configurer des mots ou des combinaisons de caractères pour qu'ils deviennent des expressions ou des phrases récurrentes.

Vous trouverez cette option dans Préférences Système> Clavier> Texte . Dans le champ de gauche, en cliquant sur le bouton +, vous pouvez ajouter les combinaisons souhaitées ainsi que la chaîne de texte à afficher, telles que "xq" pour "car" ou "sec" pour "rester en contact", pour mettre deux exemples

Auto Text Expander pour Google Chrome

Si vous passez la journée devant Chrome, le navigateur Web de Google, que ce soit pour écrire, envoyer et recevoir des courriels ou pour consulter des informations, ce sera très pratique une extension comme celle-ci.

Auto Text Expander pour Google Chrome remplace les abréviations et les combinaisons de caractères directement dans les formulaires et les applications intégrées à Google Chrome, ainsi que dans la barre d'adresse.

Parmi ses fonctions, outre la création des combinaisons, vous pouvez les importer et les exporter pour les utiliser sur d’autres ordinateurs. En plus du texte normal, il prend également en charge les macros pour, par exemple, indiquer l'heure ou le jour.

Texpand

Pour les utilisateurs d' Android, il existe également des outils de remplacement de texte. C'est le cas de Texpand, qui vous aidera à coller des phrases et des paragraphes entiers à travers une brève combinaison de caractères, ainsi que des textes personnalisés tels que la date.

Parmi ses particularités, Texpand propose une liste d'applications dans lesquelles vous ne souhaitez pas que cet autocompléteur de texte fonctionne. De plus, il fonctionne avec n’importe quel clavier personnalisé Android et inclut une sauvegarde dans Google Drive.

Image | Pixabay (Auteur: Megan Ng)

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