Applications et services en ligne pour la vidéoconférence

2018
Anonim

Les réunions prennent beaucoup de temps de travail, surtout si elles impliquent de voyager dans une autre ville ou un autre pays. Mais grâce aux vidéoconférences, cela a changé.

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Il est inévitable que, dans les entreprises d'une certaine taille, leurs employés se rencontrent souvent, à la fois au sein du même département et avec d'autres départements avec lesquels ils travaillent sur des projets communs et, bien sûr, avec des clients ou des investisseurs potentiels, pour ne citer que quelques exemples. La communication est fondamentale dans tous les domaines et, pour que quelque chose qui implique tant de personnes fonctionne, cette communication doit être fluide et constante.

Les réunions demandent du temps pour prendre des décisions et cela sans compter le temps supplémentaire nécessaire pour réunir des personnes de différents endroits (villes, régions ou même pays), l'ordre du jour des places

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Une dépense de temps, d'argent et d'effort qui peut être réduite grâce à la technologie.

Raccourcir les distances

Au début, c’étaient les appels téléphoniques, qui permettaient de réunir des personnes dans une pièce avec d’autres qui étaient ailleurs. Viennent ensuite les appels téléphoniques VoIP, qui facilitent les conversations vocales mais via Internet, réduisant ainsi les coûts des appels internationaux. Et la prochaine étape a été la vidéoconférence, qui permet non seulement d’entendre ceux qui se trouvent de l’autre côté de la ligne, mais aussi de les voir et, dans de nombreux cas, de partager avec eux des présentations, des rapports et d’autres contenus qui se déroulent simultanément. dans un espace physique.

Comme nous l’avons déjà dit, la vidéoconférence présente de nombreux avantages: elle rassemble virtuellement des groupes de personnes séparées par distance, ce qui évite des déplacements inutiles et la qualité des connexions actuelles permet des vidéoconférences de haute qualité sans interruption. En outre, ils peuvent être enregistrés, de sorte que les décisions prises dans le cas où un compte rendu ou un résumé de la réunion est traditionnellement fait sont enregistrées .

Voyons une sélection d’ outils de vidéoconférence que vous pouvez utiliser directement depuis votre navigateur Web ou sur vos appareils mobiles. Vous connaissez sûrement déjà les plus populaires, tels que Skype, Hangouts ou Facebook Messenger, comme nous l'avons vu dans un précédent article sur Blogthinkbig.com. Mais il y en a beaucoup plus et vous trouverez certainement celui qui répond le mieux à vos besoins.

Fil de fer

En Allemagne, nous obtenons une application de visioconférence et VoIP très ambitieuse. Wire fonctionne sur presque tous les appareils, car en plus d'avoir une application iOS et Android, il possède une version Mac, Windows et Web.

Wire privilégie la confidentialité en cryptant les conversations à la source et à la destination, en fournissant des messages texte, des conversations vocales et des vidéoconférences sécurisées.

JumpChat

Dans JumpChat, vous trouverez un bon équilibre entre facilité d’utilisation et confidentialité.

Bien qu’il fonctionne également à partir du navigateur, ses applications mobiles Android et iOS se distinguent par la possibilité de visioconférence instantanée et partagent l’adresse de la salle de réunion virtuelle par code QR, courrier électronique ou message mobile.

Zoom

Ce service propose des vidéoconférences et des conférences Web pour le monde des affaires. Zoom fonctionne directement à partir du navigateur, mais a également une application pour iPhone / iPad, une application Android, un add-on Outlook et des extensions pour votre navigateur.

Son forfait gratuit autorise jusqu'à 50 participants, des conférences de groupe de 40 minutes maximum, avec une durée illimitée si la réunion se déroule entre deux points de contact, la possibilité de partager des applications et le bureau de l'hôte, son tableau blanc virtuel, etc. De plus, les connexions sont cryptées à l'aide de SSL et AES 256 pour garantir la confidentialité . Si vous avez besoin de plus d'options, vous pouvez choisir l'un des trois comptes de paiement.

GoToMeeting

Si vous recherchez quelque chose de plus modeste et pour des réunions en petit format, vous pouvez opter pour GoToMeeting. Bien que ses services de paiement soient ambitieux, sa version gratuite est limitée à trois connexions simultanées (dans lesquelles il peut y avoir plus de trois personnes, bien sûr), avec la possibilité de partager l'écran, très utile si vous souhaitez afficher un document.

Comme dans le cas précédent, ce service fonctionne à partir du navigateur, en tant que service en ligne supplémentaire, bien que les versions payantes offrent une application mobile optionnelle.

Join.me

Join.me est une autre option plus que suffisante pour ceux qui recherchent la simplicité et le bon fonctionnement, qui offre des visioconférences gratuites avec un maximum de 10 participants ou des connexions simultanées, 5 sources vidéo, partage l’écran et même des appels sur Internet.

À cela, il faut ajouter la possibilité d' envoyer des fichiers, des tableaux blancs virtuels et l'utilisation facultative d'applications mobiles en cas de refus d'utilisation du site Web.

Apparaître dans

Et enfin, le plus simple des outils en ligne pour organiser des vidéoconférences, qui ne nécessite pas d'inscription. Avec Appear.in, il vous suffit de créer un canal et d'inviter les autres participants à ce canal avec le lien Web correspondant.

Vous pouvez voir et parler, ou écrire, en temps réel et avec une qualité audio et vidéo. La limite est de 8 connexions simultanées, plus que suffisant pour réunir plusieurs personnes, certaines physiquement et d’autres à distance.

Image | Pixabay (Auteur: Unsplash)

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