Profitez-vous du temps passé devant le PC?

2018
Anonim

Nous aimons tous finir nos devoirs à temps. Que ce soit au travail, à l'école ou à l'université, passer le moins de temps possible à faire quelque chose vous permet de consacrer plus de temps à d'autres tâches. C'est l'un des principaux objectifs de toute méthode de productivité.

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Qu'est-ce que cela signifie de profiter du temps ? Êtes-vous productif si vous prenez une heure pour rédiger un rapport ou devriez-vous le terminer en vingt minutes? Utilisez-vous bien votre temps ou êtes-vous distrait par des distractions à l'intérieur ou à l'extérieur de votre PC? Pour répondre à ces questions, vous devez connaître votre temps de travail . Pour ce faire, vous pouvez dresser une liste manuelle ou vous appuyer sur des outils spécialisés, tels que RescueTime, un programme dont nous allons parler aujourd'hui.

RescueTime a pour objectif d’analyser les programmes que vous utilisez au quotidien, leur durée, les pages visitées et leur fréquence, le nombre d’heures que vous passez devant votre ordinateur, etc. Ces informations vous aideront à savoir si vous allez bien, si vous devez prendre certaines pauses pour vous éclaircir l'esprit de temps en temps ou s'il existe des programmes ou des pages Web qui vous empêchent de vous distraire de vos tâches .

Nous avons tous les mêmes heures par jour . Ce qui différencie une personne productive d’une personne non productive est la façon dont il utilise ses heures de travail, quelles distractions affectent sa performance (volontaire ou involontaire), s’il prend les pauses nécessaires pour se reposer correctement et comment il réagit aux distractions et aux inconvénients de le voyage quotidien

Premiers pas

La surveillance de notre travail avec RescueTime commence par l’enregistrement. Avoir un compte vous aidera à sauvegarder les informations générées, à comparer les données de différents jours et à les consulter ultérieurement. Comme avec d'autres services, RescueTime offre un compte gratuit et un autre compte de paiement avec des fonctions supplémentaires.

Avec la version gratuite, nous aurons amplement de quoi commencer, car elle permet de surveiller les programmes et les pages Web, de configurer les objectifs pour lesquels nous analysons notre comportement devant un PC ou un Mac, d’obtenir un rapport hebdomadaire par e-mail et d’avoir accès à un historique. des données jusqu'à 3 mois. Dans tous les cas, vous pouvez essayer pendant 14 jours la version Premium, qui ajoute d’autres fonctions telles que le blocage des pages Web qui nous distraient ou la surveillance du temps passé loin du PC (réunions, appels téléphoniques).

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Deux en un

RescueTime combine, d’une part, l’ application de bureau (pour Windows et Mac), téléchargée après l’enregistrement, et la version Web où nous aurons accès aux informations générées par la surveillance de l’application. De plus, vous pouvez installer la version Android si vous travaillez avec un ordinateur et un téléphone portable.

L'application ou le programme de bureau est très simple. Il fonctionne dans la surveillance en arrière-plan et vous pouvez accéder à ses options de configuration à partir de la barre des tâches (Windows) ou de la barre de menus (Mac). Vous pouvez, par exemple, ouvrir le navigateur sur la page RescueTime pour afficher les données enregistrées, suspendre la surveillance pendant 15 minutes, 1 heure ou jusqu'à demain ou activer le mode Focused de la version Premium pour se concentrer et ne pas avoir accès aux pages Web qui vous avez déjà configuré.

Sur la page officielle, vous pouvez voir, d’une part, le tableau de bord et, d’autre part, les différents rapports ou rapports générés. Dans le tableau de bord, vous trouverez les informations obtenues par l'application. Vous pouvez filtrer les données quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement (dernière option pour la version Premium du paiement).

RescueTime affiche les informations sous forme de listes avec pourcentages d’utilisation, graphiques à barres et circulaires

En bref, il le fait de la manière la plus attrayante possible afin que vous puissiez voir à quel point vous utilisez bien votre temps de travail et si vous devez continuer comme cela ou changer quelque chose.

Quant aux rapports séparés, ils permettent d’analyser, d’une part, l’utilisation de votre temps et, d’autre part, si vous parvenez à être productif en fonction des objectifs précédemment configurés. Et pour vous motiver, en tant que jeu, RescueTime va ponctuer votre productivité afin de voir si vous le faites de mieux en mieux ou si vous ne le faites pas bien.

Une aide pour changer les habitudes

Après avoir essayé RescueTime, vous verrez que cela peut être un excellent allié dans le but d’améliorer votre productivité. Les résultats peuvent prendre du temps à être appréciés, plus que tout, car dans la première phase, vous devez travailler comme d'habitude pour surveiller et obtenir ces données . Mais après les avoir analysées et avoir appliqué vos premiers objectifs d'amélioration dans RescueTime, vous commencerez à vérifier si vous améliorez votre objectif et si cet outil est fait pour vous ou non.

De plus, la possibilité de surveiller votre travail devant un PC ou un Mac et votre appareil Android vous permettra d'obtenir des informations assez complètes sur vos habitudes quotidiennes, car nous travaillons à la fois avec l'ordinateur et le téléphone mobile. À partir de là, changer vos habitudes est entre vos mains .

Image | Pixabay (Auteur: Kelsey Vere)

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