Travailler avec des documents PDF à partir de Microsoft Word

2018
Anonim

Microsoft Word a son propre format par défaut, DOC et DOCX, mais il s'entend bien aussi avec les PDF. Voyons ce que vous pouvez faire avec eux.

Outre les formats DOC et XLS ( Word et Excel respectivement), les documents PDF sont les plus utilisés dans les environnements professionnels et de travail.

Auparavant, j'avais souligné certains de ses avantages, tels que celui-ci peut être lu sur n'importe quel appareil, est facilement créé sur n'importe quelle plate-forme et peut être protégé par un mot de passe afin qu'ils ne puissent pas être ouverts ou modifiés .

Les documents PDF sont utilisés pour numériser et enregistrer des factures, des bons de livraison, des contrats, des rapports et toute documentation sur papier ou sous un autre format.

Aujourd'hui, nous allons voir comment nous pouvons utiliser des documents PDF à partir de Microsoft Word, une possibilité que nous ne considérons pas toujours. La solution n’est pas parfaite mais elle nous surprendra sûrement.

Créer un document PDF avec Word

Windows 10 intègre par défaut une imprimante virtuelle qui sert à enregistrer tout document au format PDF.

Dans les versions précédentes (Windows 7, 8, 8.1), il est possible d’utiliser des programmes tels que Bullzip Free PDF Printer ou DoPDF.

Dans le cas de Microsoft Word, à partir de Word 2010 (Windows) et Word 2008 (Mac), il est possible d’accéder à Fichier> Exporter ou Fichier> Enregistrer en tant que nous trouverons le format PDF parmi les nombreux formats disponibles.

Parmi d'autres options, il est possible de convertir le document entier ou seulement quelques pages spécifiques, en plus de la possibilité de chiffrer le PDF avec un mot de passe.

Si vous n'avez pas Microsoft Word 2010 ou supérieur, il n'y a pas de problème. À partir de Word Online, il est également possible de créer un fichier PDF à partir de Imprimer> Imprimer en PDF .

Modifier un document PDF avec Word

Nous avons déjà vu que convertir un fichier DOC ou DOCX en PDF est relativement simple et possible à partir de Windows et de Word. Mais, et éditer un PDF à partir de Word?

Si nous ne disposons pas du document original et ne disposons que d'un fichier PDF, Word 2013 et Word 2016 nous permettent d'importer le contenu PDF et de le modifier dans Word.

Pour ce faire, il suffit d'aller dans Fichier> Ouvrir et sélectionnez le document PDF en question. Selon le contenu, le brouillon résultant sera plus ou moins similaire à l'original. La conversion prend quelques minutes.

Word essaiera de rendre le résultat aussi fidèle que possible, même si vous pouvez avoir des problèmes avec les cadres, les tableaux, les notes ou les étiquettes. Cependant, la plupart des contenus (texte, titres, images) seront correctement affichés.

Lorsque nous aurons modifié le brouillon généré, comme tout autre document Word, nous aurons la possibilité de le sauvegarder au format DOC ou PDF . Comme il s’agit d’une conversion, nous continuerons à conserver le fichier PDF original .

Si vous n'aimez pas ce système, vous pouvez toujours accéder à des solutions telles que CleverPDF et similaires pouvant être exécutées à partir du navigateur.

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